És un sistema de verificació d'usuari que permet (a nivell intern i sensevalidesa legal) assegurar que una informació ha estat donada per l'usuari que en el document consta.
S'aplica en processos interns al centre de signatura de les guàrdies,acceptació d'equipaments, etc (protocols on abans calia signar un paper).
Consisteixen omplir el formulari del document en qüestió que calgui i picar al botó de desat.
Com que, per a accedir als formularis, cal haver introduït el nom d'usuari i contrasenya, el centre considera, a tots els efectes, que el document l'ha signat l'usuari que consta al document.
Aquest sistema permet:
Facilitar els tràmits.
Donar ubiqüitat als mateixos (es poden signar des de qualsevol lloc del món).
Evitar despesa de paper.
Fer ràpides recerques a les bases de dades dels documents.
