Tasca Google Apps (3r A)
Anem a aprendre les eines bàsiques per a que un grup d'alumnes que formen un equip de treball, puguin organitzar-se i comunicar-se entre ells de forma senzilla i ràpida.
A continuació tindreu les tasques o problemes que podrien apareixer quan feu el projecte final d'equip, i quines eines de Google Apps poden ajudar-vos a solucionar-ho.
1. Envio un mail al professor, i no sap qui sóc.....
SOLUCIÓ: Canvia el nom que tens associat a la teva compte Google. Ves a "Gestiona el teu compte de Google", i després ves a l'apartat "Informació personal".
2. Vull guardar tots els mails que són sobre el projecte de Tecno.
SOLUCIÓ: Crea una etiqueta anomenada "Tecnologia" o "Projecte Tecno", i així podràs moure els mails que t'interessin de la safata d'entrada a aquesta etiqueta.
Fes una captura de pantalla on es vegi l'etiqueta creada i el nom canviat a la teva compte Google. Envia la captura al professor (tecnobenapres@gmail.com), posant a l'assumpte alguna cosa com: "Activitat Google Apps Mail"
3. Vull poder enviar missatges a tot el meu grup de cop.
SOLUCIÓ: Ves a Google Contacts, i crea una etiqueta (grup de contactes) anomenada projectetecno i inclou a tots els companys del teu grup (si encara no heu fet un grup, posa els maisld e dos o tres companys teus a l'atzar). A partir de llavors, quan vulguis enviar un mail a tot el grup, només cal que escriguis el nom de l'etiqueta, i no cada mail de tots els companys.
4. Vull enviar un mail al professor per informar-li d'una incidència, i també vull que ho rebin els meus companys de grup, per a que sàpiguen que li he enviat.
SOLUCIÓ: Si a l'apartat Per a.. poses tots els mails de tot el grup, semblarà que el mail va dirigit a ells, i només va cap al professor. Per solucionar-ho, posa a Per a, el mail del profe, i a l'apartat CC (que vol dir "en copìa") posa tot el grup (utilitza l'etiqueta de Google Contacts feta abans projectetecno)
Posa en el Assumpte, "prova de missatge en còpia". A l'area de text posa per exemple, "hem tingut un problema amb la maqueta i voliem demanar-te més temps per acabar-la. Gràcies". Els teus companys rebran el mateix missatge, però veuran que estan en còpia, i per tant, que no va dirigit a ells.
5. Vull posar tots els meus documents que faig de tecno ben organitzats, per enviar-li al profe, i els del meu grup també.
SOLUCIÓ: Primer farem al Google Drive una carpeta amb el nom Tecnologia. Qualsevol document o carpeta que vulguis que vegi el professor, el pots compartir o enviar l'enllaç.Ara practicarem aquestes dos formes...
Enviar enllaç: clica amb el botó dret damunt la carpeta, i tria l'opció "Obtener enlace" . A les opcions que surten, fes que qualsevol persona amb l'enllaç pugui veure la carpeta amb drets només de lectura. Després copia l'enllaç.
Envia un mail al teu professor, amb l'assumpte "Enllaç a la meva carpeta" seguit del teu nom i cognoms. A l'àrea de text, enganxa l'enllaç de la teva carpeta, de forma interactiva (és a dir, com si fos un hipervincle).
Compartir carpeta: Farem veure que tu ets la coordinadora del grup, encarregada de les carpetes compartides. Comparteix la carpeta creada amb la resta del grup (amb un o dos companys hi ha prou de moment per fer la simulació), amb drets d'edició, i amb el professor amb drets de lectura, i marca que s'enviï notificació.
6. Vaig passejant per Sitges, i veig una cosa que em resulta una idea molt bona per a la maqueta (per exemple, al passar per un pont, o botiga, ...) . Vull apuntar-m'ho per dir-ho al meu grup.
SOLUCIÓ: Obre el Google Keep al teu mòbil. Redacta una nota amb el títol "idea per a la maqueta". Afegeix caselles de verificació, i a cada una poses una idea inventada per a la teva maqueta. Aquestes caselles permeten marcar les tasques com a fetes (en el teu cas, les idees que ja has posat en pràctica, o les que al final no t'han agradat). Afegeix una imatge. Posa-li a la nota un color per ressaltar-la. Comparteix-la amb el teu el professor (
). Si no pots amb el mòbil, fes-ho amb l'odinador (com si ho fessis al arribar a casa).
7. Vull organitzar-me amb el meu grup, establint uns dies per a poder quedar, el lloc i que tothom ho tingui al seu calendari.
SOLUCIÓ: Feu veure que sou el coordinador de grup, i heu de crear un calendari de grup. Crea aquest calendari nou amb el nom del grup (tecno3A_grupX, on X és el número del grup que us dirà el professor).
Comparteix-lo amb els teus companys de grup i al professor només amb drets de visualitzar (a la configuració del calendari a "Comparteix amb persones concretes" i triant l'opció correcte).
Farem ara una prova d'esdeveniment al nostre calendari de grup
Assegura't primer que estàs al teu calendari. Crea'l, en un dia i hora concretes, anomenat "reunió maqueta", i posa que avisi un dia abans, i dos hores abans (notificacions). A l'esdeveniment inclou la ubicació de casa teva (o una direcció inventada). (Opció del Google Maps: Compartir sitio).
Resum de la qualificació
| Ocult per a l'estudiantat | Sí |
|---|---|
| Participants | 28 |
| S'han tramès | 0 |
| Necessiten qualificació | 0 |