Avantatges

Amb el Gestor Documental d'Alfresco es pot:

EN EDICIÓ:

1. Visualitzar prèviament els documents (en edició | en consulta | en navegador).
2. Arrossegar i soltar al navegador per a penjar els fitxers.
3. Editar els documents en línia amb l'editor propi, el de Google Docs o Office (Cal configurar prèviament el teu Office: http://docs.alfresco.com/4.2/tasks/SharePoint-config-office2010.html).
4. Recuperació de documents esborrats (anant a l'adreça: http://documents.iessitges.cat:8081/share/page/user/%NOM_USUARI%/user-trashcan).
5. Crear plantilles de documents.
6. Crear categories i etiquetes per a recerca acurada de documents.
7. Fer fluxos de treball (enrutament o seguiment de tasques de qualitat) que envien automàticament notificacions per correu electrònic.
8. Tenir les versions marcades automàticament.
9. Fer caducar els documents fora de línia al cap de N hores (Aspecte restringible).
10. Localitzar ubicació d'arxius amb la icona de localització desprès de fer una recerca.
11. Seguir activitats d'altres usuaris amb "Estic seguint a...".
12. Marcar els documents com a: Preferit / Like / Comentar / Compartir.

EN ADMINISTRACIÓ:

1. Crear normes per a carpetes (per exemple, convertir automàticament a PDF).
2. Ajustar quotes i permisos d'accés a carpetes i fitxers a usuaris.
3. Crear carpetes Intel·ligents que categoritzen tot el contingut del lloc.
4. Fer tasques de replicació automàtiques.
5. Estructurar l'espai per minimitzar enllaços al Suro.

ALTRES:

1. Mapejar a una unitat de l'explorador del sistema operatiu (\\documents.iessitges.cat@8081\DavWWWRoot\alfresco\aos\Sitios\DocumentsBenapres\documentLibrary).
2. Tenir una versió local dels fitxers al PC i sincronitzar-los com si fos DropBox ó Google Drive amb l'aplicació CMISSYNC (http://cmissync.com/download.php?act=complete).
3. Tenir els documents al mòbil amb una APP (Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=org.alfresco.mobile.android.application, iOS: https://itunes.apple.com/es/app/alfresco/id459242610?mt=8).